广州选展文化传播有限公司

嘉宾邀约和对接人数变化

对于“2018广州选展文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会”嘉宾组织和对接工作，这次就林奕全一个人。往年，林奕全都是最少安排2-3个人，这2-3个人需要一一给目标参会嘉宾打电话。通过几届下来之后，林奕全发现效果并没有达到预期。原因分析，就是不同频的嘉宾，即使免费他们都不来。而林奕全安排同事给目标参会嘉宾打电话，愿意来捧场的，无非就是懂得感恩和懂得捧场林奕全的朋友，与收费多少无关。

综述，打电话还不如不打电话。最为关键，人员精简，费用控制到最低，效率最高。

这次“2018广州选展文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼”嘉宾邀约和组织工作，林奕全基本上就是通过微信和QQ联系各个参会嘉宾。活动是下午开始，早上再一一给已经报名的参会嘉宾去电话，目的提醒一下。但，也不能忽略一个问题，就是这次因为涉及到林奕全入行十周年纪念，所以嘉宾邀约基本上以林奕全个人会员和广州选展文化传播有限公司企业会员为主。这里面，就省去了很多的工作。

活动策划方面的改变

这次活动策划，林奕全总共设计了这些版块：嘉宾签到；嘉宾致辞；剪彩仪式；生日祝福；回顾2017，展望2018；每位嘉宾分享后，都有嘉宾做点评；茶歇；校企合作探讨；嘉宾合影；自由交流；答谢晚宴；财神爷派利是；颁奖典礼；参会感受；幸运大抽奖。

活动存在不足的地方

1、并没有按照预期时间进行，主要是重要嘉宾当天早上远道开车而来，耽误了半个小时时间才开始；

2、因为大量采用学生做现场服务，再加上没有彩排。所以，年会剪彩环节和生日祝福环节出了点小差错；

3、台签有40人，发现后面两排（20人）有台签的个别嘉宾，并没有坐在自己的位置上面，反而坐到后面与认识的朋友一起，这点值得深思；

4、茶歇场地跟开会场地在一起，导致很多参会嘉宾经常走去摆放茶歇的地方拿东西吃，而且还边吃边私聊，这对分享嘉宾很不尊重。日后，需要分开场地；

5、嘉宾播放自己分享的PPT环节，多次跟酒店掌控操控台的工作人员强调，还是没有按照我们思路来，导致耽误了一点时间。日后这块，得安排自己人操控才行。

活动比较完美的地方

1、因为林奕全提前写好主持稿，所以整个活动下来与预期相差不大；

2、广州选展文化传播有限公司作为东道主，安排每一位参会嘉宾与林奕全合影留念这个环节值得每一位参会嘉宾的肯定；

3、专业的摄影摄像很关键，可以留下了很多经典的照片和影像资料，对日后宣传和回顾起到关键作用；

4、会前邀请函、会后照片和感谢信，这些都得到很多参会嘉宾的认可；

5、同学们用文字方式，通过会前自荐信和会后参会感受，给整个大会加分不少。

最后，正所谓“存在不足，有遗憾才是最完美的”，希望林奕全的分析，能给你日后筹备会议活动起到帮助。

[本文系广州选展文化传播有限公司原创，作者林奕全。如需转载，请回复“转载”获取转载格式，未经授权转载必究。]


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